1、选择适宜的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印时机发生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话必定要水平移动，不可倾斜。为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。），操作和运用复印机应小心谨慎。

　　2、应运用稳定的交流电连接运用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。

　　3、每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内坚持枯燥。

　　4、要坚持复印机玻璃稿台清洗、无划痕、不能有涂抹液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印作用。如有斑点，运用软质的玻璃清洗物清洗玻璃。

　　5、在复印机工作过程中必定要在盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。

　　6、假如需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"（split scan feature）功能的复印机。这样，能够消除由于装订不平坦而发生的复印阴影。

　　7、假如您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洗。

　　8、当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，假如加粉不及时可形成复印机故障或发生加粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可运用代用粉（假粉），否则会形成飞粉、底灰大、缩短载体运用寿命等故障，而且由于它发生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。

　　9、当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、洁净，然后前后理顺复印纸，待叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所答应放置的厚度，请查阅手册来断定厚度范围。为了坚持纸张枯燥，可在复印机纸盒内放置一盒枯燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于枯燥的柜子内。

　　10、每次运用完复印机后，必定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。

　　11、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易形成机器故障。

12、假如出现以下情况，请立即关掉电源，并请修理人员。A、机器里发出异响；B、机器外壳变得过热；C、机器有些被损伤；D、机器被雨淋或机器内部进水。