在欧美、日本、新加坡以及港台地区，复印机租用的比例已经超过购买者；在国内，早期只有外企选择租赁复印机；而现在，越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。
 

租复印机的八大好处
怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。
 

一、租机不用让流动资金成为不断贬值的固定资产
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
 
二、租机可减少行政审批手续与采购询价环节
由于租机只需要客户提供复印纸，相比购机后的：碳粉、硒鼓、维修费、保养费、配件费全部由租赁公司承担，客户可以省去行政人员的申请购买与维修审批和采购的询价环节，大大减少行政人员和费用，更能降低企业管理这类人员的成本。
 
三、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
 
四、租机可选最适合企业的机型

对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换适合自己企业的复印机。这样，你就可灵活使用复印机了。
 
五、租机可享受免费上门维护 
购机者每年得花一笔维护费用，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。
 
六、2小时内免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，2小时内解决问题。
 

七、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉，免费提供备用机
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的延续性。
 

下面我们以一台中等速度普通型复印机为例，其寿命张数大约为50万张左右，市面售价约为15000元来计算其单张成本。

以上每张成本加上日常维修费用，自购机器使用成本为0.15元/张，如果选择复印机全包服务每张租金最高为0.1元/张，节省0.05元/张。假定3年使用50万张，则购机3年总支持7.5万，而租机总支出为5万元，可以节省2.5万元，节省办公支出大33.3%。因此，选择复印机全包服务比传统复印机维修更加省钱，更加划算，如果你来电咨询13823902448，我们会给你一个最省的省钱方案。